Comment organiser un événement virtuel génial
Comment organiser un événement virtuel génial
À l’aube de 2021, les conférences, les salons professionnels, les réunions de vente et autres événements remplissent généralement les calendriers au début d’une nouvelle année. Étant donné qu’un grand nombre d’entre eux vont passer à des formats virtuels, nous avons voulu décomposer les principes de base et fournir quelques idées sur la manière dont les produits promotionnels peuvent les améliorer.
1. Choisir une plate-forme
Il ne peut y avoir d’événement en ligne sans plateforme d’hébergement en ligne. Une recherche rapide sur Google permet de trouver de nombreuses options, mais le plus important est d’en choisir une qui vous permette d’offrir la même valeur qu’un événement en personne. Cela signifie qu’il faut offrir des informations précieuses, mélangées à un peu d’amusement pour maintenir l’intérêt des gens, le tout présenté de manière transparente et conviviale.
N’oubliez pas non plus les possibilités de mise en réseau : certaines plateformes proposent des sessions de “speed-dating” pour aider à créer les liens qui sont si importants lors des conférences traditionnelles.
2. Offrir une petite incitation
Des cadeaux exceptionnels (pensez aux marques de distribution) pour inciter à une inscription rapide peuvent faire la différence entre “j’y pense” et “j’en suis”. Il y a plusieurs façons d’aborder la question :
1. Offrez un cadeau exclusif à tous ceux qui s’inscrivent avant une certaine date.
2. N’offrez le cadeau qu’aux 100 premières personnes (ou au nombre de votre choix) qui s’inscrivent.
3. Faire en sorte que cela ait l’air “officiel
Les modérateurs et les présentateurs sont chez eux, c’est pourquoi des vêtements de marque élégants sont essentiels pour renforcer l’identité de votre événement. Outre le logo de l’organisateur de l’événement, les sponsors apprécieront également cette visibilité supplémentaire.
(Conseil de pro : imprimez l’épaule ou le col pour une visibilité maximale du logo à la caméra. Canpromos propose ces emplacements en standard sur de nombreux modèles, ce qui ne vous coûte rien de plus).
4. Créer un #Buzz social
Les gens adorent poster des photos de leur nouveau sac cool, et le fait d’envoyer aux participants un super sac peut donner une toute nouvelle impression à la marque des hôtes et des sponsors.
Mélangez les articles promotionnels de Canpromos et nous les regrouperons gratuitement ! Ensuite, nous livrons le tout directement à la porte des gens, avec des livraisons directes gratuites jusqu’à 100 endroits.
Vous vous occupez du #hashtag de l’événement, nous nous occupons du swag.
5. Créer une boutique éphémère
Fait amusant : les événements virtuels peuvent stimuler les ventes de produits dérivés ! Vous pouvez non seulement l’ouvrir à un plus grand nombre de participants (pas de limitation d’espace !), mais aussi proposer un plus grand choix de produits, puisqu’il n’est pas nécessaire d’avoir des stocks. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une boutique en ligne.
6. S’engager
OK, il faut clarifier. Comme les gens sont chez eux et peuvent être facilement distraits, il est particulièrement important de les faire participer à des concours amusants et de leur offrir des prix intéressants.
Dernier point, mais non le moindre
Amusez-vous bien ! Des présentateurs intéressants, des présentations créatives et, comme nous l’avons dit, un ou deux concours. Et n’oubliez pas de faire sortir la conversation de la conférence avec un #hashtag événementiel et de dire à tout le monde de poster des photos et des commentaires sur Instagram, Facebook, LinkedIn et Twitter.
